Manajemen Produktivitas & Pengembangan Diri

Pada kiat produktivitas terakhir, saya sampaikan bahwa kemampuan kita berkata “Tidak” pada perihal yang tepat adalah penentu produktivitas kita. Nah, implikasi dari itu sebenarnya adalah kita sebaiknya berkemampuan untuk bekata “Iya” pada perihal yang tepat. Terlihat sama, namun tidak. Orang yang pintar berkata “Tidak” tidaklah lantas berkemampuan untuk memilih aktivitas atau perihal yang tepat (bukan sekedar baik) bagi dirinya.

Lantas, apa dong kriteria yang bisa digunakan untuk memilih aktivitas yang tepat?
Read the rest of this entry »

Popularity: 1% [?]

Teman-teman Anda meminta Anda menjadi ketua panitia kegiatan tertentu. “Tak ada yang lain. Cuma kamu aja yang bisa.” kata mereka. Padahal Anda masih punya banyak tanggungan di pundak Anda. Tapi lantas Anda kok akhirnya menerima juga permintaan mereka. Pernah?

Di saat Anda sedang sibuk mengerjakan tugas yang terkena deadline, ada teman baik yang mengajak Anda ikut jalan-jalan ke mall atau apapun aktivitas yang sebenarnya tak penting. Entah karena takut melukai perasaan teman atau apa, Anda pun akhirnya menerima. Pernah?

Ada banyak orang yang merasa kesulitan untuk berkata TIDAK manakala diminta untuk melakukan sesuatu. Seringkali adalah karena sudah kadung terbiasa untuk menuruti apa yang diminta orang lain.
Read the rest of this entry »

Popularity: 1% [?]

Minggu kemarin saya telah mengulas tentang kiat mengatasi penundaan. Bagaimanapun, yang namanya penundaan memang lebih mudah terasosiasi dengan keburukan. Namun sebenarnya ada penundaan yang berada dalam konteks benefit.

Anda malah sebenarnya perlu menunda kerjaan dalam niat-tujuan sebagai berikut:

1. Ambil Jeda untuk Rehat

Setiap Anda bekerja, akan baik manakala Anda mengambil jeda di setiap dua jam (atau kurang) untuk beristirahat atau rehat sejenak. Ini dengan asumsi bahwa dua jam itu Anda jalani tanpa interupsi dan distraksi yg merusak flow Anda. Dan tentang breaknya sendiri, usahakan jangan lebih dari 10 menit, karena Anda tidak ingin kan memutus habis alur konsentrasi yang sudah terbangun di dua jam sebelumnya. Bergerak atau berjalan-jalan ke ruangan lain akan jadi rehat yang efisien. Membaca berita di internet apalagi membaca komik dan menonton video secara online dikhawatirkan akan membuat Anda kebabasan atau sukar untuk menghentikan diri.
Read the rest of this entry »

Popularity: 1% [?]

Mau menghadap bos mbicarakan problem kisruh di departemenku…. Ah, besok aja. Masih blum siap.
Mau ngerjakan laporan …ah, ntar dulu deh.
Mau cuci baju… Ah, mending nonton tipi dulu.

Mulai dari perkara penting hingga remeh temeh, salah satu masalah produktivitas terbesar adalah penundaan. Kita tahu apa yang ingin dan harusnya dilakukan, tapi kok ya lantas malah mengulur waktu sekian lama untuk lakukan aktivitas lain apalagi sampai yang arahnya pelarian semisal nonton televisi atau mendengar musik.

Sesekali, pelarian kecil sebenarnya tidaklah masalah. Namun penundaan yang berulang kali akan membuat urusan-urusan penting kita jadi tak mengarah pada akhiran yang baik. Tidak hanya itu, semakin menunda,
Read the rest of this entry »

Popularity: 1% [?]

Anda tentunya punya banyak sekali file dokumen, presentasi, gambar dan beragam jenis file lain. Semakin file Anda bertambah, semakin Anda dituntut untuk semakin pintar dalam menemukan file apapun yang Anda sedang butuhkan. Nah, aktivitas mencari ini lah yang biasanya memakan waktu. Baiklah, memang cuma beberapa detik (menit?) saja, untuk satu dokumen. Tapi sekarang bayangkan jika Anda masih harus susah-susah mengingat dan mencari untuk setiap file yang Anda butuhkan. Tidak hanya itu, tidakkah Anda merasa ruwet dengan model pengklasifikasian file Anda?

File digital sebenarnya tidaklah berbeda dengan file kertas; bila Anda tak punya suatu metode untuk mengorganisirnya, maka jadi berantakan dan makan waktu juga untuk mencarinya. Ini tentunya akan cukup mengganggu produktivitas Anda. Maka tujuan dari manajemen file di komputer adalah untuk membuat Anda mudah untuk menemukan kembali dokumen Anda, entah dalam waktu dekat ataupun beberapa tahun mendatang. Pun juga termasuk untuk mempercepat kerja Anda dengan file; jika ada file baru yang dibuat atau dikopikan, sudahkah Anda miliki tempat untuk menyimpannya?

Berikut adalah beragam kiat yang bisa Anda terapkan untuk mengorganisir file Anda:
Read the rest of this entry »

Popularity: 1% [?]