Kala berada di depan komputer, pernahkah Anda serasa lupa waktu? Sering pastinya. Lantas ke manakah semua waktu Anda pergi? Sadarkah Anda pada aplikasi apa saja yang paling sering Anda gunakan; winamp, media player, firefox, counter strike, zuma, atau yang lain? Apakah Anda sadar berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk menjelajah di situs-situs tertentu. Secara umum, sadarkah Anda pada waktu produktif dan buang waktu selama bekerja dengan komputer?

Meskipun tahu bahwa melacak aktivitas kita dalam berkomputer itu penting, tapi tidak lantas melakukan pelacakan itu merupakan hal yang mudah untuk dilakukan. Mau lakukan pencatatan manual kan ya malah ribet sendiri. Nah, untuk ini, untungnya ada tool yang bisa sangat membantu dan memudahkan kita dalam melacak produktivitas berkomputer.

RescueTime adalah tool berbasis web yang bisa membantu Anda melacak segala yang Anda lakukan dengan komputer. Awalnya Anda cuma perlu mengunduh aplikasi kecil yang nantinya bertengger di task tray. Aplikasi ini akan secara berkala mengirimkan update dari aktivitas Anda ke dashboard pribadi Anda yang tersimpan secara online. Sehingga di sini, Anda tak perlu melakukan input apa pun! Semua tercatat secara otomatis. Anda tinggal menikmati hasil pantauan pada dashboard yang ada. Dan -jika Anda sudah bertanya-tanya- RescueTime menyediakan paket gratis bagi individu untuk Anda manfaatkan.

RescueTime terdiri dari dua elemen: (1) Aplikasi mungil yang ada di komputer Anda, dan (2) Website yang menampilkan dashboard produktivitas Anda.

Ketika sudah terinstal, Anda akan melihat ikon kecil di system tray (atau menu, untuk Mac). Opsi preferensinya amat sederhana, hanya seperti yang berikut ini. Kedua tombol di form ini akan membawa Anda pada browser.

Dashboard Anda akan bisa menunjukkan data harian, mingguan, bulanan, atau tahunan. Seluruh penggunaan waktu dibagi menjadi aktivitas, kategori, dan rangking produktivitas.

Sebagaimana Anda lihat di capture atas, Anda bisa membandingkan tingkat produktivitas Anda dengan ratusan ribu pengguna lain secara rata-rata.

Anda juga bisa melacak tingkat produktivitas harian Anda di sini; apakah waktu Anda cenderung habis untuk aktivitas produktif ataukah yang sangat melenceng dari produktivitas kerja. Lantas bagaimana aplikasi ini bisa tahu mana-mana yang terbilang produktif dan yang bukan? Anda akan mengaturnya di preferensi sebagaimana yang tampak di bawah.

Mengatur preferensi sebagaimana di atas memang makan waktu, namun ini hanya perlu dilakukan sekali saja. Yang terpenting adalah Anda bisa bersikap jujur; kala facebook semisal Anda gunakan tanpa ada imbal produktif bagi karir, melainkan sekedar untuk bertamasya dan bercengkrama, Anda harus berani mengakui bahwa itu adalah aktivitas yang distracting. Demikian juga jalan-jalan Anda di detik.com, kaskus, ataupun yang lain. Maka nanti Anda akan bisa melihat overview produktivitas Anda berdasar kategori aplikasi yang Anda gunakan.

Menariknya, selama menggunakan RescueTime ini, aktivitas yang saya lakukan di beberapa komputer -baik di Windows ataupun Mac- bisa tetap terlacak; asalkan aplikasi pantauannya terpasang. Maka entah kemudian Anda mengakses winamp di satu komputer,  bermain game di komputer yang lain, serta betul-betul bekerja di  komputer lainnya, semua akan tercatat.

Chart semacam ini akan sangat berguna bagi Anda untuk bisa mengetahui di mana tepatnya Anda paling banyak menghabiskan waktu. Yang paling minimal, Anda akan mengetahui apakah Anda telah terbilang produktif atau tidak.

Jika Anda subscribe untuk versi profesional individu (6-9 dollar per bulan), Anda akan dapatkan fitur tambahan, semisal saja Get Focused. Dengan layanan ini, Anda akan dibantu untuk betul-betul berfokus pada pekerjaan yang Anda hadapi dengan cara memblokir akses terhadap situs-situs tertentu yang masuk dalam kategori distracting.

Lantas bagamaimana dengan aktivitas offline?RescueTime memfasilitasi pelacakan aktivitas offline. Semisal Anda tampak menganggur dalam rentang waktu tertentu, lima menit atau lebih, maka Anda akan ditanya, “Anda habis ngapain?” dengan beberapa alternatif jawaban yang bisa kita atur. Contoh tanggapannya semisal “Rapat”, “Terima panggilan telepon”,  “Bukan urusan kerja”, serta ada juga “Bukan urusanmu, jangan catat waktu yang barusan ini”. Saya pribadi kurang gemar pada fitur yang satu ini, serta lebih suka membiarkan aplikasi pemantau mencatat apa-apa saja tanpa perlu input sama sekali dari saya.

Jadi… bila Anda betul-betul serius ingin jadi lebih produktif, mulailah dengan memantau ke manakah perginya waktu-waktu Anda selama bekerja dengan komputer. Biarkan aplikasi ini yang melakukan kerjanya, Anda tinggal memantau bagaimana performa Anda melalui dashboard yang tersedia.

Silahkan mendaftar di sini untuk melakukan trial versi profesional selama 14 hari. Anda bisa bergabung dengan menggunakan akun gmail Anda.

Jika Anda bawa emosi negatif dalam tidur Anda, maka ingatan Anda atas emosi negatif itu akan jadi lebih kekal. Padahal ternyata kebahagiaan didapat bila kita bisa dengan sengaja melupakan hal-hal yang buruk dalam hidup kita.

Kemampuan untuk bisa melupakan itu penting. Kemampuan untuk bisa melupakan adalah salah satu kunci untuk hidup yang lebih bahagia. Mengambil contoh yang ekstrim, adalah Solomon Shereshevsky, seorang menmonist, orang yang bisa mengingat beragam fakta dalam rincian yang mencengangkan dan bisa menirukan pidato panjang secara sama persis setelah mendengarnya sekali saja. Terlepas dari kemampuan supernya itu, seluruh ingatan dia begitu memadati pikirannya hingga membuatnya bingung. Dia tidak bisa memahami suatu cerita karena begitu tersibukkan dengan rincian. 

Maka bagi mereka yang memiliki masalah kejiwaan dari ingatan yang buruk/traumatis, mulai banyak praktisi yang alih-alih membantu sang korban menghadapi ingatan itu, mereka membantu korban bersangkutan untuk melupakan saja ingatan traumatis itu. Dan untungnya, kita bisa kok melatih kemampuan melupakan.

Suatu studi menunjukkan bahwa orang yang pandai dalam melupakan informasi yang tidak mereka butuhkan juga memiliki kemampuan yang bagus dalam problem solving dan mengingat sesuatu manakala mereka terdistraksi oleh beragam informasi lain (yang tidak relevan). Di mana Anda memarkir mobil/motor Anda, tentu itu informasi yang penting. Tapi Anda tidak membutuhkan informasi itu lagi untuk seterusnya.

Hal ini diperkuat dengan studi serupa yang menunjukkan bahwa kemampuan kita melupakan justru membantu kita untuk mengingat. Lebih tepatnya, kemampuan kita untuk dengan sengaja melupakan informasi yang tidak bermanfaat akan membantu sistem neural kita dalam mengingat apa-apa yang memang penting untuk diingat. 

Maka, tidak mengapa Anda melupakan artis siapa telah menikah dengan siapa saja, atau boys band tertentu punya anggota siapa saja

Dalam suatu hadits, terdapat pesan bagi sang istri agar tidak membuat suami tidur dalam keadaan marah kepadanya. Bila itu terjadi, maka malaikat akan melaknat wanita tersebut hingga pagi. (Riwayat al-Bukhari dan Muslim)

Bagian yang ingin saya ulas adalah terkait “Tidur dalam keadaan marah.” Bukan hanya laki-laki, perempuan pun tidak sebaiknya tidur dalam keadaan marah, dan dalam emosi buruk apapun, sebenarnya.

Suatu studi oleh University of Massachusetts at Amherst menunjukkan bahwa ketika Anda menyimpan emosi negatif—dalam kasus mereka adalah melihat gambar yang membuat rasa tak nyaman atau mengingat-ingat kejadian traumatis—dan segera dibawa tidur, maka emosi negatif itu akan “terjaga” atau tetap tersimpan. Dengan stimulus yang serupa, respon negatif yang muncul akan sama dengan yang dirasakan pertama kali.

Tidur terbukti menjadi sarana yang ampuh untuk mengekalkan pembelajaran yang dilakukan sebelum tidur. Itulah mengapa tidur segera setelah mempelajari sesuatu itu bagus. Tidur dengan membawa permasalahan thesis/skripsi itu bagus, karena otak kita tidak berhenti mereview dan memproses informasi meskipun kita tidur. Tapi tidur sambil membawa emosi negatif adalah ide yang buruk.

Maka jika pasangan Anda tidur tepat ketika dalam keadaan marah, maka dia akan mendapati perasaan yang serupa ketika bangun. Jangan biarkan! Pun ketika Anda sedang merasakan sedih yang luar biasa dan perasaan negatif apapun, jangan langsung dibawa tidur, melainkan atasi atau setidaknya redakan dulu perasaan itu.

Anda bekerja di lebih dari satu komputer dan ingin file Anda tersinkronisasi satu sama lain sehingga flashdisk tak lagi dibutuhkan? Lebih baik lagi, inginkah Anda bisa akses file Anda dari Android, Blackberry, atau iPhone Anda? Inginkah Anda bisa berbagi file berukuran lebih dari 100mb dengan cara yang lebih handal ketimbang email?

Maka Anda membutuhkan SugarSync.

SugarSync merupakan penyedia penyimpanan online yang memungkinkan anda menyimpan file data berupa dokumen, foto, lagu, video, dan file-file lainnya dalam berbagai macam format ekstensi. SugarSync akan sangat berguna bagi anda yang bekerja dengan banyak media: laptop, mobile, serta PC, sehingga kesemuanya akan dapat tersinkronisasi lewat penyimpanan online.

Awal bulan ini saya mendapat email dari mahasiswa yang mengalami masalah dengan komputernya sehingga data pentingnya hilang. Untung saja ada SugarSync.

Apakah bisa diselamatkan? Tentu saja bisa! Itu lah gunanya online backup SugarSync. Biarpun data Anda terhapus secara sengaja atau tidak, Anda masih bisa mendapatkannya di SugarSync.

Salah satu keunggulan SugarSync adalah dalam kesederhanaannya, SugarSync menawarkan streamline antarmuka yang membuat navigasi dari semua fitur dan kemampuannya menjadi mudah digunakan. Keunggulan lain dari SugarSync adalah pada segmen mobile dimana sugarSync mensupport iPhone, Blackberry, Android, dan Windows Mobile.

Anda terbiasa mengirim file dengan email? Bagaimana dengan file berukuran di atas 25 Mb? Dengan SugarSync, Anda bahkan bisa berbagi file kepada teman berapapun ukurannya! Itu artinya jika Anda hendak berbagi album foto dengan ukuran total 4 Gb, Anda bisa! Plus, Anda tidak perlu dikhawatirkan dengan putusnya koneksi internet. SugarSync bekerja di latar belakang, Anda tidak perlu melakukan aktivitas browse file setiap kali hendak membackup atau mengirimkan file; yang perlu Anda lakukan tinggal meletakkan file di folder tersinkronisasi, selanjutnya Anda tinggal menunggu.

GAMBARAN MANFAAT

• Dengan SugarSync, Anda bisa mem-backup seluruh file penting Anda, di mana pun folder Anda berada. Ketika Anda menyimpannya dari komputer Anda di rumah, Anda akan bisa mengaksesnya dari kampus melalui web. Jika Anda memiliki laptop, maka sugarSync bisa memastikan kumpulan file Anda bisa tersinkronisasi di dua komputer Anda. Tak perlu lagi gunakan flashdisk!Backup SugarSync dilakukan secara otomatis: begitu Anda mengeset suatu folder untuk dibackup, maka Anda tinggal meletakkan file di folder tersebut, dan backup akan berlangsung otomatis di belakang layar. Anda tak perlu memanggil browser dan menekan tombol apapun. Tak perlu khawatirkan untuk memutus proses di tengah jalan, SugarSync akan bisa menyesuaikan kecepatan dan keberadaan koneksi internet Anda.
• Ketika Anda ingin berbagi file dengan teman, dan manakala pengiriman via email merepotkan Anda, maka sugarSync jadi solusi yang baik. Dengan lakukan sharing folder kepada sesama pengguna sugarSync, Anda cukup letakkan file Anda di folder sinkronisasi, berapapun ukurannya, dan secara otomatis rekan Anda akan menerima seluruh file di folder tersebut.
• Anda ingin mengakses seluruh dokumen kerja Anda melalui perangkat mobile Anda. Anda ingin editing yang Anda terapkan pada dokumen tersebut juga tersinkronisasi dengan file di komputer Anda. Ini bisa dilakukan dengan SugarSync.
• Kepada yang bukan jadi pengguna sugarSync, Anda bisa berbagi tautan unduh untuk file yang Anda simpan di sugarSync.
• Anda memiliki banyak file yang ingin Anda arsipkan tapi Anda tak ingin memenuhi isi harddisk Anda. Maka letakkan saja seluruh file itu di sugarSync web archive.

Kelebihan SugarSync daripada Dropbox:

1. DropBoxDengan akun gratis, Anda mendapat 5Gb dengan SugarSync dan hanya 2 Gb dengan Dropbox
2. Dengan SugarSync, Anda bisa membackup folder manapun di komputer Anda sementara DropBox hanya membatasi pada satu folder saja.
3. Dengan SugarSync, Anda bisa mengirimkan email untuk bisa langsung masuk ke ruang simpan Anda
4. Dengan SugarSync, Anda bisa lakukan beberapa aktivitas editing terhadap file-file Anda (meski terbatas)
5. Komparasi lebih jauh bisa dilihat di sini

Kelebihan DropBox? DropBox support Linux, SugarSync tidak. Seringkali DropBox juga bisa bekerja lebih cepat daripada SugarSync.

F I T U R

1. Mendukung berbagai macam platform komputer dan platform gadget. Bagi anda yang menggunakan komputer, SugarSync dapat digunakan oleh sistem operasi Windows maupun Mac OS, sedangkan untuk pengguna gadget fasilitas ini dapat digunakan oleh banyak perangkat yaitu Ipad/Iphone, Android, Symbian, Windows Mobile, dan Blackberry.
2. Kapasitas gratis ruang penyimpanan yang disediakan mencapai 5,5 GB di awal dan dapat ditingkatkan tiap 500 MB bila anda mendapatkan teman lain yang mau diajak bergabung sesuai referensi dari anda.
3. Dengan menggunakan fasilitas dari SugarSync anda bisa melakukan akses terhadap file-file Anda kapan pun, dimana pun, dari perangkat apapun, secara realtime, tentu saja dengan syarat tersedia koneksi internet.
4. Secara otomatis perubahan terhadap data-data akan tersinkronisasi secara langsung pada berbagai macam perangkat seperti PC Komputer, Laptop, Ponsel , iPad/iPhone, dan lain sebagainya yang sudah terinstall SugarSync.
5. Kemudahan pengelolaan data menggunakan sebuah file manajemen yang disebut dengan SugarSync Manager. Ketika anda melakukan instalasi akan tersedia sebuah folder yang disebut dengan Magic Briefcase yang merupakan sebuah folder yang melakukan hal seperti pada poin 4 di atas. Anda juga dapat membuat sebuah folder lain, di luar Magic Briefcase tetapi hanya dapat melakukan sinkronisasi dengan klien lainnya bila anda setting secara manual.
6. Data akan aman dari kemungkinan proses penyadapan karena secara otomatis akan terenkripsi dengan teknologi 128 bit AES seperti halnya pengamanan data yang digunanakan oleh bank.
7. Saat ini merupakan satu-satunya penyedia online storage yang menyediakan fasilitas upload melalui email, lewat attachment file.
8. Jika anda bekerja secara tim dan memiliki beberapa project dengan tim yang jauh dari anda, maka anda bisa menyimpan data project anda di SugarSync sehingga data anda bisa diakses oleh tim anda dimanapun mereka berada.
9. Version History. Kadang anda menginginkan versi terdahulu dari file anda, dengan SugarSync anda bisa memilih satu dari 5 versi terakhir file anda. Membackup 5 versi dari file anda tentunya akan memakan banyak tempat untuk menyimpannya, namun SugarSync hanya menghitung versi terakhir dari file tersebut.
10. Digital Photo Album. SugarSync tidak hanya membackup foto Anda, tetapi juga menciptakan galeri online bagi Anda sehingga anda bisa berbagi dengan teman-teman Anda. Anda tidak lagi harus membackup foto Anda ke satu tempat, dan upload lagi tempat lain untuk berbagi dengan mereka. Galeri Foto untuk iPhone memudahkan anda melakukan browsing foto Anda dengan mudah. Karena ini adalah sistem sinkronisasi, maka ketika Anda mengambil foto dengan ponsel Anda dan itu dikirim ke SugarSync, itu juga akan terdownload ke komputer Anda.

Ayo, daftar SugarSync sekarang juga dan dapatkan tambahan space gratis 500 Mb! Jangan lupa unduh petunjuk instalasi SugarSync dalam format PDF.

Mind Mapping adalah metode mencatat, mengumpulkan gagasan, mengeksplorasi konsep dan menjabarkan informasi ke dalam bentuk yang lebih bisa dimengerti. Mindmap adalah tempat di mana representasi visual dan tulisan digabung jadi satu untuk menghasilkan informasi yang lebih mudah dicerna oleh pikiran. Gambar di atas adalah aktivitas yang biasa dilakukan dalam mindmapping (credits)

Anda bisa menggunakan mindmap untuk mencatat kuliah, menyiapkan bahan belajar untuk ujian, mengeksplorasi ide untuk pekerjaan, dan juga untuk mendiskusikan gagasan. Anda bisa menggunakan mindmap untuk menulis artikel atau draft tugas akhir, atau mengeksplorasi alternatif ide untuk bisnis Anda.

Esensi dari MindMapping adalah pada aktivitasnya. Apakah kemudian Anda memilih menggunakan software atau cara manual dengan pensil dan kertas, itu terserah Anda. Menggunakan software tidak lantas lebih baik. Namun bila Anda membutuhkan perangkat yang bisa dengan mudah Anda edit dan modifikasi, maka software adalah pilihan yang tepat.

Berikut adalah beberapa aplikasi mindmap GRATIS yang bisa Anda coba:

Aplikasi Mind Map Berbasis Web

1. bubble.us

bubbl.us adalah aplikasi mindmap berbasis web. Anda tak harus mendaftar untuk bisa menggunakannya. bubbl.us tidak menyediakan fitur yang kompleks, namun justru dari kesederhanaan dan kecepatan aksesnya inilah bubbl.us jadi pilihan yang perlu dipertimbangkan.

2. MindMeister

Di MindMeister ada beberapa pilihan akun, dan tentunya ada versi gratis yang bisa Anda gunakan. Desain dan tampilan antar mukanya cukup menarik dibanding beberapa yang lain. Jika Anda memiliki iPhone, iPad, atau Android, Anda juga bisa operasikan mindmeister di kesemua perangkat itu.

3. Mindomo

Dengan Mindomo, Anda bisa Anda bagikan mindmap buatan Anda ke orang lain dan juga bisa Anda letakkan di laman web Anda.

4. Mind42

Dengan Mind42, Anda bisa berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat mindmap secara bersama-sama. Anda bisa dengan mudah mendisrtribusikan mindmap Anda.

Aplikasi MindMap Desktop

Jika Anda menginginkan aplikasi yang bisa diakses secara offline tanpa koneksi internet, Anda bisa menggunakan dua aplikasi berikut:

5. Freemind

Freemind adalah salah satu program terpopuler untuk mindmapping. Karena dibuat dengan bahasa pemograman Java, aplikasi ini bisa dijalankan di sistem operasi apapun. Dengan Freemind, Anda bisa membuat cabang ide dan membuat tautan antar cabang tersebut untuk membuat koneksi ide.

6. Personal Brain

Personal Brain adalah aplikasi mindmap dengan tampilan yang cukup menarik. Terdapat versi Windows, Linux, Macintosh dan bahkan iOS.

7. iMindMap

iMindMap adalah aplikasi mindmap milik Tony Buzan, sang penemu konsep mindmap. Ini adalah aplikasi berbayar yang menyediakan versi gratis. Jika Anda memiliki iPhone atau iPad, Anda juga bisa mengakses iMindMap.

Pagi hari merupakan saat menentukan untuk memulai hari yang produktif. Meskipun ada orang yang bertipe burung hantu, namun pagi hari tetap perlu diisi dengan ritual yang mentenagai keseluruhan hari.

1. Bangun pagi. Segera bangun seolah ada orang yang akan menyiram muka Anda. Atau bangun khawatir/seolah-sudah tertinggal waktu sholat shubuh. Ketika tidur terlalu malam/pagi, saya biasa pasang alarm dalam dua waktu dengan selisih sepuluh menit (sehingga tidak menggunakan snooze). Alarm pertama adalah isyarat untuk “menuntaskan cerita mimpi”
2. Berwudhu, bahkan semisal waktu adzan shubuh belum datang. Dalam wudhu ini gosok lidah dengan jari, atau sekalian saja gosok gigi untuk membuat Anda lebih nyaman dalam menghirup udara segar.
3. Minum air putih atau jika memungkinkan, minum jus buah. Glukosa dalam buah membuatnya mudah untuk diubah ke fruktosa untuk makanan “instan” bagi otak.
4. ‘Bersemedi’. Atau lebih tepatnya berdiam diri setelah sholat untuk mengokohkan semangat diri dengan dzikir pagi (ma’tsurat dan bisa juga Yaasin sebagai do’a penjagaan dan untuk lancarkan urusan). Hari yang baik hanya bisa terjadi atas perkenan-Nya; maka ritual dzikir pagi menjadi penting.
5. Berjemur sinar mentari. Jika sudah terang, keluarlah dari rumah dan nikmati pancaran mentari di kulit Anda. Pancaran sinar mentari juga efektif untuk mengatasi kantuk.
6. Jalan-jalan pagi; atau lari atau bersepeda. Meskipun untuk yang ini, saya bukanlah contoh yang baik Jika dilakukan, aktivitas ini bisa sekalian digunakan untuk merencanakan aktivitas di hari itu.
7. Bercanda dengan anak Anda (atau anak orang lain deh . Anak kecil punya banyak cara pandang yang heboh dan secara umum menyenangkan. Mengekspresikan diri Anda dalam gaya yang kekanakan bersama si anak merupakan cara yang baik untuk membangun mood di hari itu.
8. Merencanakan hari. Meskipun saya secara rutin menulis diary di malam hari di kisaran setelah jam 9, dalam membuat rencana, seringkali pagi hari merupakan saat yang lebih baik. Tuangkan dulu semua yang ada di kepala, baru kemudian buat pengklasifikasian, pemrioritasan, serta cara untuk menjalaninya..
9. Kerjakan tugas yang sukar. Pagi hari merupakan merupakan salah satu saat terbaik untuk menghadapi tugas yang membutuhkan daya kognitif dan kreativitas tinggi. Di pagi hari kala pikiran belum tercemar oleh berita buruk di koran dan televisi, ruang kreatif dan daya pintar kita dalam kondisi maksimal untuk pecahkan masalah tersulit di hari itu. Saya biasa menjadikan pagi hari sebagai saat untuk melakukan kegiatan berat terkait menulis.

Anda punya ritual pagi hari yang membuat Anda jadi lebih produktif? Silahkan berbagi di komentar.

Bisa mengecek dan menulis email di ponsel betul-betul suatu anugerah atas nama kepraktisan. Gmail pun menyediakan fitur notifikasi di browser sehingga kita bisa terinformasikan setiap ada email baru yang masuk. Tapi jika lantas ini membuat Anda mengecek email setiap notifikasi datang, tidak kah itu sebenarnya merupakan distraksi dan pengganggu produktivitas? Mengecek email di setiap datangnya notifikasi, lima atau enam kali di setiap jamnya, itu produktif atau obsesif?

Tidak seperti saya, Sid Savara adalah orang yang cukup ekstrim dalam menyikapi kebiasaan ber-email. Dia punya prinsip untuk tidak mengecek email di pagi hari dalam mengawali hari.

Dalam sampaian yang blak-blakan, Savara bilang seperti ini:

“Kamu sebenarnya tau nggak sih to-do list kamu sebenarnya? Kalau tau ya sudah, itu saja yang kamu lakukan! Mengecek email di pagi hari membawa risiko kamu akan melakukan to-do -list nya orang lain. Dengan kata lain, ketika mengecek inbox-mu, email di sana adalah to do list nya milik orang lain yang dikenakan pada dirimu.”

Ya iya sih.

“Nah, sekarang siapa sih yang sebenarnya berkuasa atas waktumu — kamu sendiri, atau orang yang meng-email kamu?”

Ouch. Omongannya menohok banget nih

“Setiap informasi baru bisa membuatmu terdistraksi. Itu juga lah kenapa saya seringnya tidak membaca atau menonton berita apapun di pagi hari, tidak dari koran ataupun televisi. Tidak juga mendengarkan radio atau mendengarkan audio book —saya betul-betul tidak ingin terdisrtaksi. Saya tahu saya tidaklah bisa mengontrol segalanya, tapi saya bisa kok mengontrol distraksi yang berasal dari saya sendiri.

Betulan deh, jika kamu sukanya cek email di pagi hari, jangan-jangan itu karena kamu sebenarnya ndak tahu apa yang seharusnya kamu kerjakan.“

Ouch lagi

Lha ini gak ngecek email kok, tapi ngecek facebook

Anda punya kiat produktif untuk beremail? Silahkan berbagi.

Internet hanya akan berguna bila Anda bisa menemukan yang Anda cari dan butuhkan. Untuk itu, maka kemampuan kita memberikan perintah kepada mbah Google jadi sangat penting.

Berikut adalah dasar-dasar pencarian di Google yang Anda WAJIB ketahui:

• Semakin spesifik semakin bagus
• Huruf besar dan huruf kecil tidak berpengaruh
• Tanda baca tidaklah diperhitungkan, mulai dari “.,!” dst kecuali – atau ‘
• Hanya 10 kata saja yang diperhitungkan, selebihnya tidak dianggap
• Salah eja memberikan hasil yang berbeda, tapi mbah Google akan menawarkan ejaan yang benar
• Dalam bahasa inggris, bentuk tunggal dan jamak berpengaruh pada hasil pencarian
• Urutan kata berpengaruh. Kata pertama dianggap paling penting, demikian seterusnya.

Dari hasil pencarian yang muncul:

• Secara default Google akan mengeluarkan 10 hasil pencarian per halaman berdasarkan pagerank. Anda bisa mengubahnya di “preferences” atau melalui laman “Advanced Search”. Lebih baik lagi, Anda bisa gunakan plugin Autopager (di Chrome juga tersedia) untuk membuat seluruh hasil pencarian terload secara otomatis sehingga Anda tidak perlu lagi menekan tombol “next”.
• Cached Results adalah salinan laman web yang diunduh oleh Google dan disimpan di server mereka. Laman ini bisa lebih cepat dibuka daripada tautan aslinya dan Anda bisa gunakan ini untuk lihat laman web yang sedang tak bisa diakses (misal karena server-nya sedang down, isinya dipindah atau dihapus).
• Similar Pages adalah hasil pencarian yang mirip dengan apa yang sedang Anda cari. Jika Anda butuh lebih dari satu sumber, Anda bisa gunakan ini.

Untuk lebih lengkapnya, silahkan membaca kompilasi panduan efektif menggunakan Google yang disusun oleh Nabila, (dulunya) mahasiswi Teknik Industri ITS.

Studi yang dilakukan oleh Ofkom di UK menunjukkan bahwa kecanduan smartphone sudah masuk ke tingkatan epidemis. Sebanyak 37% orang dewasa dan 60% remaja mengaku ‘sangat kecanduan’ dengan gadget mereka. Separuh menggunakan smartphone sembari ngobrol dengan orang lain, seperempat menggunakan ketika sedang makan, dan seperlima menggunakan ketika sedang di kamar mandi atau toilet.

Studi lain menunjukkan bahwa smartphone sudah mulai merenggut kehidupan seseorang. Ada yang disebut sebagai “checking habit” —kebiasaan mengakses satu aplikasi ponsel dalam durasi 30 detik atau kurang, yang itu berkali-kali. Anda bisa bayangkan, itu bisa saja facebook, twitter, foursquare, atau semacamnya. Kebiasaan semacam itu lah yang membuat munculnya kebiasaan tak sehat yang bisa berdampak pada kecelakaan atau hubungan yang memburuk dengan orang lain.

Susan Davis di WebMD mengatakan bahwa teknologi komputer bisa menjadi candu karena sifatnya yang psikoaktif: bisa mengubah mood, dan mentrigger perasaan nyaman. Email dan (reply) status facebook sendiri saja bisa memberikan perasaan mirip ketika diberi hadiah karena kita tidak selalu tahu kejutan apa yang bisa kita dapat darinya. Akibatnya, cek lagi, lagi dan lagi; kecanduan.

Apa yang bisa dilakukan?

• Tidak perlu beli BMW atau Mercy nya handphone. Artinya tak perlu beli handphone yang paling kaya fitur dan paling kompleks apalagi sekedar untuk gaya-gayaan. Banyak orang membeli barang mahal dengan uang hutangan hanya untuk terlihat gaya di hadapan banyak orang yang tidak mereka kenal.
• Jangan gila donlod aplikasi. Terutama di Android, banyak sekali aplikasi gratis yang nyatanya malah bakal menghabiskan waktu Anda. Sesungguhnya, rata-rata orang hanya menggunakan 5-10 aplikasi saja setiap harinya. Benar, kan? Oleh karenanya, perhatikan betul aplikasi apa saja yang Anda letakkan di layar utama Anda.
• Beranikan diri untuk di waktu tertentu  tidak segera mengangkat telepon, semisal saja ketika Anda sedang ngobrol dengan seseorang; kecuali bila Anda memang sedang menantikan panggilan yang sifatnya urgen. Ingat —urgen. Dan tidak seterusnya Anda berada dalam posisi yang urgen, bukan? Bolak balik menengok ponsel ketika Anda sedang berbicara dengan seseorang tampaknya akan melukai hubungan Anda, bukan?
• Jika memang Anda sedang di tahap flow atau konsentrasi penuh atas suatu tugas, tidak perlu segera membalas SMS segera setelah SMS itu datang. Beri waktu beberapa menit kemudian. Anda lah yang harusnya paling punya kuasa atas waktu Anda.
• Berdisiplinlah dengan aturan pribadi untuk tidak menerima telepon atau segera membalas SMS di situasi tertentu (misal ketika sedang berkendara atau diajak ngobrol oleh orang tua) atau di jam-jam tertentu.

Anda punya saran lain? Silahkan sampaikan di komentar.

Dalam menjalani aktivitas yang tidak menyenangkan, jangan sela dengan break atau jeda. Secara umum itu malah tidak menyamankan. Begitulah apa kata penelitian.

Ini terkait dengan kemampuan manusia dalam beradaptasi.

Dalam riset yang dilakukan oleh Leif Nelson dan Tom Meyvis, satu kelompok subyek penelitian diminta mendengarkan suara bising vacuum cleaner selama 40 detik. Sementara kelompok yang lain diminta mendengarkan suara yang sama selama 40 detik, lalu disela dengan kediaman selama lima detik, dan diakhiri dengan suara bising lagi selama lima detik.

Hasilnya: kelompok kedua merasa lebih tak nyaman.

Percobaan lain juga dikenakan melalui aktivitas pijat. Inti percobaannya: mereka yang dipijat dalam rentang-rentang pendek dengan sela break merasa lebih menikmati daripada yang dipijat secara terus menerus tanpa break sama sekali. Tidak hanya itu, mereka bahkan sampai mau membayar dua kali lebih mahal untuk model pijatan yang diselingi jeda.

Simpulan dari penelitian tersebut: Anda mungkin menganggap bahwa mengambil (banyak) jeda tatkala menjalani aktivitas yang membosankan atau mengesalkan akan berdampak baik bagi Anda. Salah! Mengambil waktu break malah akan mengurangi kemampuan Anda dalam beradaptasi sehingga membuat pengalaman itu tampak lebih tidak mengenakkan saat Anda kembali lagi padanya.

Implikasinya bagi produktivitas? Tatkala mengerjakan tugas kantor atau kerjaan rumah yang tidak mengenakkan, jangan selingi dengan banyak jeda. Terus saja tenggelamkan diri Anda di sana hingga kerjaan itu rampung.

Lain hal: Anda sudah sadari kan, betapa yang namanya makanan enak itu betul-betul sangat terasa hanya di saat-saat awalnya saja. Pada sendokan ke-20, rasanya sudah jadi biasa. Mengapa? Karena Anda beradaptasi. Itulah kenapa lebih nikmat makan hidangan enak sambil diselingi oleh hidangan lain yang rasanya berbeda. Memperbanyak sensasi “pengalaman pertama”; itu akan lebih menyenangkan secara keseluruhan.

Maka ketika Anda sedang jalani aktivitas hobi dan pekerjaan yang Anda sangat suka jalani, coba sempatkan juga untuk beri jeda. Jangan biarkan diri Anda terus tenggelam di sana. Jika Anda kerja di rumah, jangan marah-marah manakala istri atau anak Anda menginterupsi (secara wajar). Dari jeda yang Anda lakukan, Anda akan tanamkan rasa menyenangkan ketika jeda berlangsung dan sensasi antusias-semangat ketika akan kembali ke aktivitas Anda itu. Dan itu bagus; membuat Anda lebih berbahagia dan bersyukur atas pekerjaan Anda.

Terakhir, buat Anda yg misal sukanya ngegame; sama juga, perbanyaklah jeda. Saat Anda tenggelam dalam game, Anda tak kepikir untuk merasakan sensasi bahagia. Mengapa? Karena Anda sedang sangat sibuknya berkonsentrasi dengan game yang Anda mainkan. Oleh karenanya, cobalah perbanyak jeda. Itu akan membuat pengalaman gaming Anda jadi lebih menyenangkan.