Manajemen Produktivitas & Pengembangan Diri

Filter dalam Gmail adalah fitur yang amat ampuh untuk mengorganisir email-email Anda. Saya telah menyinggung sedikit tentangnya di artikel kemarin. Berikut ini adalah contoh folder yang saya punya di akun Yahoo Mail; setiap folder selalu terisi secara otomatis berdasarkan kata kunci yang saya pilih.

Jika Anda blogger, Anda bisa mengirimkan semua notifikasi bahwa ada yang memberikan komentar dan melakukan ping langsung ke folder tertentu dalam bentuk arsip (tidak tampak di zona utama email) sehingga Anda tak merasa harus membacanya saat pertama kali melihatnya.
Read the rest of this entry »

Popularity: 19% [?]

Meskipun akhirnya orang Indonesia lebih banyak menggunakan blackberry untuk facebook, tapi apa yang membuat blackberry marak di masa awal kemunculannya adalah email. Sepuluh tahun yang lalu, email masih jadi urusan langka. Tapi sekarang email sudah menjadi mode komunikasi yang amat disukai, hingga kemudian ia menjadi salah satu masalah dalam manajemen produktivitas.

Apakah Anda pernah (sering?) tanpa sadar mengecek email Anda hingga lebih dari lima kali dalam satu jamnya? Apakah Anda pernah kerepotan mencari email yang lampau, dalam mengorganisir seluruh email dan membuang mana-mana yang sebenarnya tak perlu? Apakah Anda menghabiskan waktu terlalu lama dalam mengurusi email sampai-sampai pekerjaan Anda yang sesungguhnya jadi terabaikan?

Bila Anda menjawab iya untuk seluruh pertanyaan di atas, maka Anda tidak sendirian. Saya dulu juga begitu. Silahkan coba praktekkan kiat² berikut untuk meningkatkan produktivitas Anda dengan email.
Read the rest of this entry »

Popularity: 14% [?]

Telepon itu ada untuk berdering di saat-saat yang Anda mungkin tidak harapkan. Telepon Anda berdering ketika sang penelpon memang sedang butuh untuk menghubungi Anda saat itu juga. Apakah saat itu Anda sedang bersedia atau memungkinkan untuk ditelpon? Tidak juga; tidak selalu, bukan?

Dengan email, kasusnya berbeda. Anda bisa mengecek email Anda kapanpun Anda mau. Seberapa jarang dan seringnya; itu sepenuhnya terserah Anda. Hendak dibaca dan direply kapan, itu juga terserah Anda.

Maka kuncinya sekarang adalah bagaimana agar Anda bisa memproses email dengan efisien. Untuk produktivitas dan efisiensi yang maksimum, cobalah untuk merampungkan mengurusi setiap email setiap kali Anda pertama kali melihatnya.
Read the rest of this entry »

Popularity: 12% [?]

Banjirnya email yang tak pernah henti, panggilan telepon dan instant message bisa mengakibatkan penurunan IQ lebih banyak ketimbang dampak dari menghisap mariyuana, demikian berdasarkan hasil penelitian di Inggris dari Universitas London, atas sponsor dari Hewlett-Packard. Bukannya meningkatkan produktivitas, aliran tak henti dari pesan dan informasi bisa secara serius mengakibatkan penunurunan kemampuan seseorang dalam berfokus pada tugasnya.

Delapan relawan diminta untuk melakukan aktivitas pemecahan masalah, pertama di ruangan yang hening dan kemudian dengan dibombardir dengan email dan panggilan telepon yang berdatangan masuk. Meskipun mereka diperbolehkan untuk tidak menanggapi seluruh pesan yang masuk, peneliti menemukan bahwa tingkat perhatian mereka bagaimanapun telah menjadi amat terganggu.
Read the rest of this entry »

Popularity: 4% [?]